Vill du vara med och bygga ett kontor i toppklass, där medarbetare trivs, presterar och utvecklas? Har du dessutom erfarenhet av kontorsledning, service och projektledning? Då kan det här vara rollen för dig!

Vi söker en Kontorschef som vill vara med och skapa en arbetsplats i absolut framkant. Här får du arbeta i ett bolag med högt medarbetarengagemang, starkt kundfokus och värderingar som genomsyrar allt vi gör: kund, ansvarstagande, innovation och kul på jobbet.

Om tjänsten

Som Kontorschef ansvarar du för att leda och utveckla vår kontorsgrupp på ca 3 medarbetare samt säkerställa hög service och ett varmt, professionellt bemötande. Du kommer även få en nyckelroll i vår pågående kontorsutbyggnad och teknikuppgradering, där du blir avgörande för att skapa en välfungerande fysisk arbetsmiljö för våra cirka 700 medarbetare.

I rollen som Kontorschef får du möjlighet att bygga upp strukturer och rutiner, utveckla våra processer och ta ett helhetsgrepp kring hur vi skapar den bästa möjliga arbetsplatsen. Genom att dra nytta av digitalisering och ny teknik bidrar du med förutsättningar för medarbetarnöjdhet och effektivitet, där våra medarbetare vill och kan prestera på topp.

Dina ansvarsområden inkluderar:

• Utveckla vårt kontor, projektleda vår pågående kontorsutbyggnad i samarbete med våra kollegor, fastighetsägaren, konsulter och entreprenörer

• Ansvara för budget, externa partners, leverantörskontakter, upphandling och avtal kopplat till kontorsrelaterade tjänster och produkter
• Kvalitetssäkra kontorsdrift, kontorsmaterial, mötesteknik och ergonomi till säkerhetsrutiner, utrymningsplaner och serviceupplevelse bl.a

• Samordna med andra nyckelfunktioner i organisationen, så som driften och IT, för att skapa en sömlös arbetsmiljö
• Driva förbättrings- och förändringsarbete med fokus på trivsel, effektivitet och framtidens sätt att arbeta

Som Kontorschef ingår du i Operations ledningsgrupp och rapporterar till vår COO. Du leder och utvecklar ditt team och genom ett starkt teamarbete tvärs hela organisationen skapar Kontorsgruppen en bättre och enklare upplevelse för våra medarbetare.

Vem vi söker

Vi söker dig som vill göra det där lilla extra och drivs av att skapa en arbetsplats som verkligen fungerar – varje dag. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har både mod och handlingskraft. Med ett naturligt öga för struktur, god teknisk förståelse och intresse för hållbarhetsfrågor, bidrar du till att lyfta både detaljer och helhetsperspektiv.

Du är en relationsbyggare som trivs i samarbete med andra, är positiv, engagerad och har lätt för att skapa förtroende. Din kommunikationsförmåga är stark – både i tal och skrift – och du är trygg, självgående och tar ansvar för att driva saker framåt.

För övrigt ser vi gärna att du har:

• Minst 5 års erfarenhet av kontorsledning, facility management eller liknande
• Budgetansvar och erfarenhet av leverantörskontakter/upphandling
• Projektledarerfarenhet, gärna inom kontors- eller flyttprojekt
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Hos oss får du vara med och forma framtidens arbetsplats – i hjärtat av Stockholm – tillsammans med engagerade kollegor och ett starkt team. Vi erbjuder en inkluderande kultur, möjlighet att påverka och en vardag fylld av energi, nytänkande och glädje.

Ansökan
Skicka din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök nu” under annonsen. Skicka gärna din ansökan snarast då urvalet sker löpande, dock senast 16 maj. Vi tar inte emot ansökningar via mejl p.g.a. GDPR. Kontakta gärna Karin Åge, COO på karin.age@avanza.se om du har några frågor om tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Erbjudanden från rekryteringsföretag/annonssäljare undanbedes.